Dé locatie voor een huwelijk, bedrijfsfeest, diner, vergadering en nog véél meer…
ZAKELIJK
TROUWEN
PARTICULIER
OVER ONS
Gevestigd in het karakteristieke, voormalig Haarlemmermeerstation kent onze evenementenlocatie een unieke ambiance en authentieke sfeer.
Onze intieme, zonnige en deels overdekte stadstuin en karakteristieke Derde Klasse Wachtruimte Zaal zijn het decor voor een bijzonder evenement. Samen met je dierbaren, collega’s, familie en vrienden een beleving om nooit meer te vergeten.
En is dat nog niet genoeg? Boek dan de historische tram van onze buren voor het hele gezelschap en laat jullie afzetten op ons perron aan de achterzijde! Je waant je echt even terug in de tijd.
ONZE 6-STAPPEN AANPAK
1.
AFSPRAAK & OFFERTE
Wij maken altijd eerst een afspraak op onze locatie. Tijdens deze afspraak maken wij kennis met elkaar en vertel je ons alle wensen en ideeën voor het evenement. Vervolgens geven wij een rondleiding en maken we onder het genot van een drankje direct een offerte voor je op. Deze mail zit in je mailbox zodra je de deur uit bent gelopen!
2.
VASTLEGGEN & AANBETALEN
Na de eerste offerte op de belangrijkste punten te hebben uitgewerkt, wordt de datum na akkoord vastgelegd en ontvang je automatisch een aanbetalingsfactuur.
De aanbetaling bedraagt 30% van het overeengekomen offertebedrag inclusief btw.
3.
UITWERKEN DRAAIBOEK
Nadat de datum is vastgelegd, wordt in het gewenste tempo een draaiboek uitgewerkt en alle voorbereidingen getroffen voor het evenement. Voorafgaand hieraan vindt er altijd een uitgebreide detailbespreking plaats met de eventmanager.
De tweede aanbetaling volgt, zodra het draaiboek rond is. De aanbetaling bedraagt tot aan 80% van het totaal overeengekomen bedrag inclusief btw.
4.
OPBOUWEN & GENERALE
In de week van het event spreken wij elkaar om alles nog een keer door te nemen. Idealiter bouwen wij alles de dag voor het evenement helemaal op, zodat je de afgesproken details qua inrichting vooraf nog even rustig kan checken.
6.
EVALUATIE VAN HET EVENT
Na het evenement worden alle achtergebleven spullen de volgende dag opgehaald.
In de week na het evenement hebben wij uiteraard nog even contact om te horen hoe alles is gegaan. Hierbij is ook ruimte voor eventuele suggesties voor verbetering.
In deze week volgt ook de laatste factuur met eventuele extra posten die met goedkeuring zijn afgenomen tijdens het evenement.
5.
EINDELIJK, WE GAAN BEGINNEN!
Onze eventmanager en assistent eventmanager zorgen dat alles tot in de puntjes verloopt volgens het overeengekomen draaiboek. Tijdens het evenement stellen wij ons flexibel, welwillend en gastvrij op om ook eventuele onverwachte verrassingen in goede banen te leiden.